{"id":3236,"date":"2020-11-19T15:01:23","date_gmt":"2020-11-19T18:01:23","guid":{"rendered":"https:\/\/hdbsystems.com.br\/?p=3236"},"modified":"2020-11-19T15:01:23","modified_gmt":"2020-11-19T18:01:23","slug":"beneficios-da-rpa-para-o-setor-educacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hdbsystems.com.br\/index.php\/2020\/11\/19\/beneficios-da-rpa-para-o-setor-educacional\/","title":{"rendered":"Benef\u00edcios da RPA para o setor Educacional"},"content":{"rendered":"\n<p>O conservadorismo presente no setor educacional muitas vezes faz com que as tecnologias mais modernas, como a <a href=\"https:\/\/www.uipath.com\/rpa\/journey\">RPA,<\/a> n\u00e3o recebam a confian\u00e7a dos gestores para serem implementadas. Por\u00e9m, percebemos uma demanda crescente desse setor para a aplica\u00e7\u00e3o da automa\u00e7\u00e3o, ainda que de forma muito incipiente em nosso pa\u00eds. Por isso, decidimos listar e explicar as in\u00fameras possibilidades e benef\u00edcios que a RPA pode trazer para as Institui\u00e7\u00f5es Educacionais. <\/p>\n\n\n\n<p>Se pararmos para analisar o cotidiano do setor educacional, veremos que este est\u00e1 repleto de tarefas tediosas como agendamento de reuni\u00f5es, gerenciamento matr\u00edcula, planejamento de eventos, al\u00e9m de processos financeiros e de recrutamentos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tarefas do setor educacional que podem ser facilmente automatizadas <\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Processo de inscri\u00e7\u00e3o, pr\u00e9-sele\u00e7\u00e3o&nbsp;e inscri\u00e7\u00e3o em cursos<\/strong>: Crit\u00e9rios de elegibilidade do aluno, valida\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e cria\u00e7\u00e3o da pr\u00e9-lista de candidatos.<\/li><li><strong>Gest\u00e3o de atendimento<\/strong>: Gerenciar a presen\u00e7a, enviar notifica\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios automatizados para pais e alunos.<br><strong>Opera\u00e7\u00f5es de TI<\/strong>: Tarefas demoradas como redefini\u00e7\u00e3o de senha, desbloqueio de contas, reinicializa\u00e7\u00e3o de sistemas, reinicializa\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, instala\u00e7\u00e3o de atualiza\u00e7\u00f5es e monitoramento de alertas com automa\u00e7\u00e3o.<\/li><li><strong>Agendamento de reuni\u00f5es, atualiza\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rios, reservas<\/strong>: &nbsp;Notificar alunos e professores sobre reuni\u00f5es, eventos e enviar atualiza\u00e7\u00f5es<\/li><li><strong>Recursos humanos, administra\u00e7\u00e3o, finan\u00e7as<\/strong>: Processamento de folhas de pagamento, gerenciamento de fornecedores, integra\u00e7\u00e3o-desligamento de funcion\u00e1rios, contas a pagar e receber.<\/li><li><strong>Chatbot<\/strong>: Ele pode ajudar a automatizar consultas gerais de alunos, funcion\u00e1rios e visitantes do site, como cronogramas e processos de admiss\u00e3o, informa\u00e7\u00f5es sobre o curso.&nbsp;Com a PNL e a IA, o chatbot pode entender a linguagem natural, aprender com os dados anteriores e responder \u00e0s perguntas como um ser humano.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hdbsystems.com.br\/index.php\/2019\/10\/29\/solucoes-abbyy-para-instituicoes-educacionais\/\">Leia aqui um artigo com outras solu\u00e7\u00f5es para a \u00e1rea da Educa\u00e7\u00e3o <\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Benef\u00edcios do RPA na ind\u00fastria da educa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>Melhor gerenciamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O RPA permite que as organiza\u00e7\u00f5es obtenham governan\u00e7a aprimorada para gerenciar melhor as opera\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios, pois requisitos espec\u00edficos podem ser incorporados \u00e0s regras de automa\u00e7\u00e3o.&nbsp;Al\u00e9m disso, com a RPA podemos obter relat\u00f3rios cr\u00edticos em intervalos regulares para fins de auditoria e an\u00e1lise.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Baixa codifica\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o da RPA facilitada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Muitas ferramentas RPA, como a UiPath por exemplo, possuem um template para a cria\u00e7\u00e3o dos fluxos de automa\u00e7\u00e3o de arrastar e soltar.&nbsp;Assim, \u00e9 poss\u00edvel cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho de automa\u00e7\u00e3o sem ou de codifica\u00e7\u00e3o m\u00ednima, facilitando a implementa\u00e7\u00e3o da RPA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Economia de custos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O RPA n\u00e3o apenas reduz os custos, mas tamb\u00e9m fornece maior valor agregado aos benef\u00edcios organizacionais e melhora a efici\u00eancia dos processos.&nbsp;Dessa forma, diversas m\u00e9tricas de sa\u00edda s\u00e3o aprimoradas, refletindo resultados positivos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Maior conformidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O RPA remove a inconsist\u00eancia de dados entre fontes distintas e registra todas as a\u00e7\u00f5es conclu\u00eddas pelos rob\u00f4s de software durante a automa\u00e7\u00e3o. Assim, os funcion\u00e1rios conseguem reconhecer e gerenciar problemas de conformidade de forma proativa al\u00e9m de realizar an\u00e1lises internas regulares.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Como podemos perceber, h\u00e1 muito a ser feito no setor educacional. \u00c9 importante destacar que o mais importante \u00e9 reconhecer em sua institui\u00e7\u00e3o quais s\u00e3o os processos que s\u00e3o mais trabalhosos e desgastantes. Sem d\u00favida, alguma parte desses processos ou, todas as partes, poder\u00e1 ser automatizada. Analisar, planejar e testar s\u00e3o tamb\u00e9m algumas a\u00e7\u00f5es que se deve manter sempre em mente ao aplicar a automa\u00e7\u00e3o rob\u00f3tica de processos, independente da \u00e1rea.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O conservadorismo presente no setor educacional muitas vezes faz com que as tecnologias mais modernas, como a RPA, n\u00e3o recebam a confian\u00e7a dos gestores para serem implementadas. 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