{"id":3998,"date":"2021-09-23T14:57:28","date_gmt":"2021-09-23T17:57:28","guid":{"rendered":"https:\/\/hdbsystems.com.br\/?p=3998"},"modified":"2021-09-23T14:57:28","modified_gmt":"2021-09-23T17:57:28","slug":"tecnologias-juridica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hdbsystems.com.br\/index.php\/2021\/09\/23\/tecnologias-juridica\/","title":{"rendered":"As 3 melhores tecnologias para \u00e1rea jur\u00eddica"},"content":{"rendered":"\n<p>Saiba quais s\u00e3o as melhores tecnologias para a \u00e1rea jur\u00eddica e de conformidade. A Gartner realizou uma pesquisa que esclarece quais s\u00e3o as maiores dificuldades para as equipes jur\u00eddicas desde o in\u00edcio da pandemia. Dentre elas, est\u00e1 o desafio para gerenciar as cargas de trabalho. Para driblar este e outros problemas, os l\u00edderes dessas equipes precisam concentrar seus esfor\u00e7os de tecnologia em tr\u00eas \u00e1reas para obter o m\u00e1ximo benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cA ado\u00e7\u00e3o de tecnologia para a equipe jur\u00eddica e de conformidade comum atrasa muitas outras fun\u00e7\u00f5es corporativas. Portanto, o jur\u00eddico n\u00e3o deve tentar funcionar antes que possa andar\u201d, disse Zack Hutto, diretor, consultor na pr\u00e1tica Gartner Legal &amp; Compliance.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo Hutto, \u00e9 importante que as equipes estabele\u00e7am, em primeiro lugar, sistemas b\u00e1sicos de registro. E em segundo, invistam em solu\u00e7\u00f5es para facilitar os principais fluxos de trabalho antes de explorar oportunidades mais sofisticadas, como gerenciamento de risco habilitado digitalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para a maioria dos departamentos jur\u00eddicos, o n\u00edvel de maturidade digital permanece baixo.&nbsp;A pesquisa do Gartner identifica tr\u00eas oportunidades cr\u00edticas para l\u00edderes jur\u00eddicos que buscam tecnologia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>1. Estabelecer (ou fortalecer) sistemas b\u00e1sicos de registro;<\/li><li>2. Habilitar fluxos de trabalho b\u00e1sicos com investimentos digitais (al\u00e9m de enviar e-mails ou planilhas do Excel);<\/li><li>3. A transi\u00e7\u00e3o de metodologias amplamente anal\u00f3gicas de gerenciamento de risco para o mundo digital.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Figura 1. Ciclo de hype para tecnologias da \u00e1rea jur\u00eddica e de conformidade, 2021<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1009\" height=\"573\" src=\"https:\/\/hdbsystems.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/23.09.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3999\" srcset=\"https:\/\/hdbsystems.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/23.09.png 1009w, https:\/\/hdbsystems.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/23.09-980x557.png 980w, https:\/\/hdbsystems.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/23.09-480x273.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1009px, 100vw\" \/><figcaption>Fonte: Gartner (setembro de 2021)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>\u201cEmbora a tecnologia certa para uma determinada equipe dependa de suas prioridades subjacentes, seu progresso digital e sua postura de risco, os l\u00edderes jur\u00eddicos tamb\u00e9m devem monitorar os avan\u00e7os na inova\u00e7\u00e3o para orientar onde eles concentram seus\u201d, disse Hutto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, quando h\u00e1 um monitoramento das tecnologias, \u00e9 mais f\u00e1cil fazer investimentos assertivos. Dessa forma, o foco nessas \u00e1reas pode desbloquear ganhos de efici\u00eancia transformacional em quest\u00f5es jur\u00eddicas e de conformidade, como j\u00e1 acontece em outras fun\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios, como finan\u00e7as ou RH. Veja abaixo as principais tecnologias jur\u00eddicas e de conformidade segundo a pesquisa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Sistemas b\u00e1sicos de registro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A pandemia aumentou a demanda de trabalhos jur\u00eddicos e de conformidade, mesmo com as equipes enfrentando interrup\u00e7\u00f5es em seus ambientes de trabalho.&nbsp;Al\u00e9m disso, a preocupa\u00e7\u00e3o com a responsabilidade corporativa e transpar\u00eancia tamb\u00e9m cresceu.&nbsp;<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Os investimentos em sistemas de base de registro para a \u00e1rea legal e de conformidade prometem abordar todas as tr\u00eas tend\u00eancias, permitindo uma melhor captura e reutiliza\u00e7\u00e3o do produto de trabalho. \u201cOs sistemas de gerenciamento jur\u00eddico empresarial (ELM) continuam avan\u00e7ando e oferecem uma op\u00e7\u00e3o atraente para extrair informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de canais inadequados, como e-mail, dispositivos pessoais ou unidades compartilhadas\u201d, disse Hutto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O diretor evidenciou a import\u00e2ncia do preparo das equipes, para que elas saibam utilizar a solu\u00e7\u00e3o de forma correta, sendo isso mais importante do que a aplica\u00e7\u00e3o em si.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cS\u00f3 ent\u00e3o eles podem permitir um compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es mais eficaz para a era p\u00f3s-pandemia de trabalho h\u00edbrido, melhorar a responsabilidade e a transpar\u00eancia na organiza\u00e7\u00e3o legal e permitir recursos de an\u00e1lise preditiva.\u201d completou.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Fluxos de trabalho habilitados digitalmente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u201cAs equipes jur\u00eddicas e de conformidade enfrentam mais trabalho para gerenciar do que nunca, e os custos indiretos tradicionais s\u00e3o enormes\u201d, disse Hutto.\u00a0\u201cDigitalizar fluxos de trabalho de maior volume \u00e9 vi\u00e1vel, com tecnologias maduras para fazer isso, e tem demonstrado resultados profundos em termos de produtividade legal para os primeiros usu\u00e1rios &#8211; se bem gerenciado\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Os l\u00edderes jur\u00eddicos devem identificar as cargas de trabalho que est\u00e3o consumindo mais tempo em seus departamentos e prioriz\u00e1-las.&nbsp;Por exemplo, em muitas organiza\u00e7\u00f5es, os processos de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) s\u00e3o demorados e est\u00e3o prontos para digitaliza\u00e7\u00e3o com tecnologia madura para isso.&nbsp;As solicita\u00e7\u00f5es de direitos de assunto s\u00e3o outra \u00e1rea que pode ser transformada com a ado\u00e7\u00e3o da tecnologia e, atualmente, drenam muitos recursos de muitas organiza\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, l\u00edderes da \u00e1rea jur\u00eddica devem escolher com cuidado em quais fluxos de trabalho ir\u00e3o investir. O ideal \u00e9 que eles procurem uma<a href=\"https:\/\/hdbsystems.com.br\/index.php\/quem-somos\/\"> consultoria especializada<\/a>, para que as solu\u00e7\u00f5es sejam assertivas. Por exemplo, uma solu\u00e7\u00e3o CLM com um m\u00e9todo de admiss\u00e3o b\u00e1sico e roteamento de fluxo de trabalho orientado pelo usu\u00e1rio muitas vezes oferece um valor maior e mais consistente do que uma configura\u00e7\u00e3o muito complexa com automa\u00e7\u00f5es que necessitam de infinitos ajustes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Gerenciamento digital de risco<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A volatilidade regulat\u00f3ria, a transforma\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio digital, o aumento de invas\u00f5es cibern\u00e9ticas est\u00e3o prejudicando a capacidade das organiza\u00e7\u00f5es de gerenciar o risco de maneira eficaz por meio de meios &#8216;anal\u00f3gicos&#8217; tradicionais.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cTentar gerenciar o perfil de risco da organiza\u00e7\u00e3o sem investimentos digitais n\u00e3o s\u00f3 consome tempo desnecessariamente, mas tamb\u00e9m \u00e9 inadequado\u201d, disse Hutto.\u00a0\u201cO gerenciamento digital de risco pode ajudar a conectar processos ou partes interessadas d\u00edspares, fornecer uma vis\u00e3o sem precedentes e apoiar a governan\u00e7a de risco din\u00e2mica &#8211; uma mudan\u00e7a transformadora de como as organiza\u00e7\u00f5es devem abordar a governan\u00e7a de risco.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Os l\u00edderes jur\u00eddicos e de conformidade devem procurar oportunidades para agilizar e simplificar a gest\u00e3o de riscos. Dessa forma, eles ir\u00e3o melhorar sua compreens\u00e3o dos problemas por meio da integra\u00e7\u00e3o do sistema com fontes de dados de n\u00edvel operacional. Assim, h\u00e1 mais chances de realizar avalia\u00e7\u00f5es maduras dos conte\u00fados de risco por meio de servi\u00e7os gerenciados.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, \u00e9 importante lembrar que as empresas devem abordar a substitui\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de risco por uma \u00fanica que seja integrada, com cuidado.&nbsp;Embora tal estrat\u00e9gia deva reduzir os gastos gerais e melhorar a mitiga\u00e7\u00e3o de risco em teoria, as organiza\u00e7\u00f5es enfrentam dificuldades em harmonizar sistemas e processos d\u00edspares e normalmente devem sacrificar algumas ferramentas ou fluxos de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2021-09-23-gartner-identifies-three-areas-where-legal-and-compliance-leaders-should-focus-their-technology-investments\">Gartner<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba quais s\u00e3o as melhores tecnologias para a \u00e1rea jur\u00eddica e de conformidade. 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