[SOLUÇÕES] ABBYY para Transportadoras

As soluções ABBYY para empresas de logística e transportadoras facilitam muito a gestão de dados e documentos importantes. Embora hoje a maior parte dessas empresas tenha se globalizado e adotado a tecnologia para muitos propósitos, elas ainda dependem muito de documentos em papel. Encontrados em vários estágios da cadeia de suprimentos, documentos como formulários de conhecimento de embarque, recibos de entrega, faturas comerciais e declarações para transmitir informações geralmente são impressos e depois digitados manualmente em outro sistema eletrônico. Infelizmente, essa entrada manual de dados se traduz em atrasos nas informações, erros humanos e horas de trabalho redundante.

Captura automatizada de dados – uma solução melhor

A captura automatizada de dados com o software da ABBYY  é a melhor maneira de fornecer fluxos de informações mais rápidos e precisos para clientes internos e externos. Através da classificação automática de documentos, extração de dados prontos para negócios e o fim da necessidade de digitação manual o ABBYY FlexiCapture® é uma das melhores soluções ABBYY para transportadoras. Entenda como funciona a captura automatizada de dados:

• O ABBYY FlexiCapture é um software de extração de dados que transforma automaticamente documentos de qualquer estrutura, idioma e conteúdo em dados prontos para os negócios utilizáveis ​​e acessíveis.
• O processo de captura de dados começa com um operador que digitaliza folhas de papel. O ABBYY FlexiCapture aplica o reconhecimento óptico de caracteres às digitalizações e localiza elementos em cada página identificando o tipo de documento.
• Depois que o tipo de documento é estabelecido e os documentos são montados, o ABBYY FlexiCapture analisa as informações em cada documento e localiza as partes certas de dados a serem extraídas para cada tipo de documento.
• Mesmo nos negócios de transporte e logística com uso intenso de papel, o ABBYY FlexiCapture pode otimizar e simplificar seus fluxos de trabalho:

• Encurte a “última milha”

A última etapa de qualquer entrega de remessa pode ser uma das menos eficientes e menos visíveis do rastreamento e fluxo de informações. O custo dessa última mudança pode ser de até 28% do custo total. Dessa forma, a baixa visibilidade da entrega das mercadorias, resultante da captura tardia da prova de entrega, pode aumentar os custos operacionais. O ABBYY FlexiCapture Mobile permite que qualquer entregador capture envie um Recibo de Entrega ou Conhecimento de Embarque assinado no campo usando simplesmente seu telefone celular. Com ele você pode capturar, reconhecer e extrair dados importantes mantidos em um simples Recibo de Entrega e iniciar um processo de cobrança. Assim é possível, através de sistemas eletrônicos existentes, fornecer ao remetente e ao destinatário em tempo real uma cópia do Recibo de Entrega assinado.

• Processamento rápido de formulários alfandegários

A Corretagem Alfandegária é baseada em documentos em papel, a partir dos quais as informações necessárias sobre tarifas e produtos costumam ser digitadas manualmente. Por isso, a entrada manual de dados é demorada e propensa a erros humanos. O ABBYY FlexiCapture automatiza a classificação e a captura avançada de dados para documentos aduaneiros. Dessa forma, os itens de linha do conhecimento de embarque, os certificados de origem e as faturas comerciais são classificados automaticamente e os dados relevantes são extraídos e exportados para os sistemas eletrônicos existentes. Os dados extraídos são prontamente validados em bancos de dados e regras de negócios para garantir a integridade dos dados.

• Aumente a eficiência das contas a pagar.

O processamento de faturas em papel não requer apenas a inserção de dados da fatura, mas também a correspondência com outros documentos para confirmar e aprovar seu conteúdo. O ABBYY FlexiCapture agiliza o processamento de faturas e ajuda as organizações a obter benefícios em suas contas a pagar, como pagar faturas com precisão e aumentar os negócios sem aumentar a equipe. Dessa forma, é possível manter boas relações com os fornecedores e melhorar o orçamento e a previsão.

Soluções da ABBYY para Transportadoras – Principais processos

Documentação técnica de veículos

Captura rápida, processamento e arquivamento digital de todos os documentos necessários para caminhões, trens, navios e aviões.

Documentos aduaneiros

Classificação automática e validação de dados de faturas comerciais, conhecimentos de embarque, declarações de importação e outros.

Comprovante de Entrega (POD)

Captura e envio de recibos de entrega e pagamentos de embarque assinados via telefones celulares.

Contas a pagar

Processamento rápido e automatizado de faturas, garantindo assim pagamentos pontuais e eliminando o problema de faturas perdidas, mal utilizadas ou esquecidas.

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