Dicas de como automatizar com sucesso

Automatizar tem sido um dos maiores feitos das empresas bem-sucedidas ( ou pelo menos das que desejam ser). Vivemos uma situação muito delicada para os negócios atualmente, portanto, é necessário encontrar saídas inteligentes e investir no que realmente traz resultado.

Engana-se quem pensa que automação e transformação digital geram mais lucro a partir da substituição de funcionários humanos por robôs. Quando se explora o RPA da maneira correta, a maioria dos seus funcionários realmente querem a automação. E, se os CEOs ainda não conseguiram enxergar o por quê, nós esclarecemos.

De acordo com as pesquisas da UiPath, 68% dos trabalhadores acreditam que a automação pode melhorar sua produtividade e economizar tempo de trabalho diário. Isso porque, a automação, ao invés de afastar os funcionários de suas tarefas ou empresas, os encaminha para os serviços que realmente importam. Isso beneficia tanto o empregado quanto a companhia.

Automatizar para crescer

Ou seja, a automação significa economizar tempo com tarefas repetitivas. Convenhamos, a maioria dos funcionários exercem, além das funções para as quais foram designados, essas tarefas repetitivas e burocráticas que poderiam ser desempenhadas por uma tecnologia automatizadora. Quando eles podem delegar esses trabalhos para robôs, podem produzir muito mais e trabalhar suas habilidades que fazem parte de suas verdadeiras funções.

Um funcionário que produz muito mais (e melhor) dentro de sua área de expertise, aumenta os ganhos da empresa. Imaginem todos os trabalhadores de uma companhia tendo diversos insights – que, aliás, também são produzidos através de ferramentas digitais de inteligência artificial – utilizando esse tempo e informações coletadas para melhores resultados!

Portanto, a dúvida que fica é: por onde começar? Muitas empresas percebem a necessidade da automação, mas à medida que continuam operando à velocidade da luz simplesmente não sabem por onde começar. Assim, apresentamos o passo-a-passo desenvolvido pela UiPath, empresa líder em RPA pela segunda vez consecutiva pela Gartner:

9 Dicas para você começar a automatizar acertando!

Siga os dados

Concentre-se em automatizar o trabalho para grandes equipes que gastam muito tempo em trabalho repetitivo com dados. Comece por aí.

Desenvolva o trabalho de outras pessoas

Use qualquer um dos mais de 1.000 componentes reutilizáveis UiPath Marketplace ou trabalhe com um UiPath parceiro para alavancar sua jornada RPA.

Fale com seus sistemas um ao outro através da automação

Integre facilmente seus sistemas existentes ao RPA em vez de projetos de desenvolvimento tradicionais.

Capacite usuários avançados

Num futuro não tão distante, as habilidades de RPA serão tão comuns – e tão essenciais – como o Microsoft Office 365® é agora. Acelere esse futuro identificando usuários avançados da RPA e capacite-os ainda mais.

Treine seus funcionários

Dê aos funcionários o treinamento (gratuito do UiPath!) E certificações necessárias para se tornarem especialistas em automação.

Mude as pessoas para um trabalho de maior valor

As empresas alcançam o sucesso da RPA capacitando funcionários para fazer o trabalho que os robôs não fazem bem: servir clientes, resolver problemas e desenvolver novas idéias.

Comece na “suíte C”

Demonstre o compromisso da sua empresa obtendo o comprometimento dos líderes e altos executivos na sua estratégia de automação.

Reuna toda a organização

Quando se trata de sua iniciativa RPA, todos na empresa podem contribuir para o seu sucesso.

Meça. Meça novamente

Responsabilizar os líderes de equipe por Resultados do RPA e medidas para quantificar a impacto do RPA.

Investir para crescer é uma premissa muitas vezes esquecida. Porém, se olhamos para frente, percebemos quais são as decisões que trazem real valor para um empreendimento. Além disso, não estamos falando de algo com resultado indefinido. A eficiência do RPA para empresas e instituições é um fato!